如果你观察了那些采用了精益六西格玛或者全面质量管理的组织，你会发现相当多的公司投入了大量的时间和金钱却成果寥寥。如果你仔细看一下这些公司，你就会发现如下问题：
1）项目没有与重要的问题相结合；
2）参与精益六西格玛项目的人们变成了“质量 突击队员”，他们的工作只是检查谁没有全力地参加改进；
3）没有或者很少有对精益六西格玛项目的监督，所以许多的团队花了大量时间去做不会增加利润或降低成本的事情。
这些问题十分普遍，所以精益六西格玛整合了一些方法来避免它们的发生。首先，精益六西格玛强调任何的改进都是为了支持和推进企业的发展目标，而不是代替“实际工作”。此外，这里还有两个有用的方法：
● 建立一个精益六西格玛项目选择的体系；
● 建立一个用于精益六西格玛项目评估的系统。
精益六西格玛项目选择
假如有人问你，在你的工作范围内什么需要改进，你可能会有一堆的答案。现在，将之乘上你工作部门的人数；然后，再乘上公司部门的数量，这样，你就会了解管理层在精益六西格玛项目选择时面临的巨大挑战了。现在的问题不是如何提出项目，而是如何从众多的项目中挑选最好的进行实施。最好意味着精益六西格玛项目可以获得最大的回报，并能利用现有的资源迅速完成。
为了解决这一问题，精益六西格玛玛拟订了一个程序。
该程序首先从公司的战略目标开始（管理班子叫做“施政纲领”）。它包括诸如增加顾客数量、降低管理成本、快速占领市场等内容。这些目标被传递到公司的各个系统，并被细化成具体的过程目标（或者“价值流”）。接着领航员、六西格玛黑带与各系统的经理合作来确定具体的项目。 这个程序的关键就是每一个步骤都要保持相互的联系。确保各个系统的目标与公司的战略目标相吻合，精益六西格玛项目目标与各系统的目标相一致。如果各方的目标一致就可以使领导层更支持改进。这也意味着精益六西格玛更有可能被看做是一种有效的辅助方法，而不被看做是从“实际工作”中窃取有价值资源的手段。
精益六西格玛项目评审系统
在过去，团队很少监控项目的进展，对项目的失误也很少承担责任。精益六西格玛改变了这种状况。绝大多数的项目实施都要经过一套标准的行动程序：定义-测量-分析-改进-控制。这也被称为DMAIC（Define-Measure-Analyze- Improve-Control）。在一个精益六西格玛组织里，在每一个DMAIC阶段之间，经理都要做项目的阶段评估。进行评估的目的在于：
● 管理团队的进展；
● 确保项目对于组织来说仍然是关键性的；
● 在必要的时候调整或重新组合项目；
● 让管理层知道他们为扫除团队的障碍能做些什么。
使用这个系统有助于确保公司的资源被有效利用、团队得到所需的支持并在规定的时间和预算内完成项目。
